DBMS ver. 6.5
Sistema para la Administración de Juntas Directivas
Características Generales del DBMS
De una forma sencilla e integral hemos creado con DBMS un herramienta que le ayudará a su organización a llevar el control de las sesiones de junta directiva como las actas, acuerdos, votaciones, tareas, agendas y muchos más.
Creación de la Junta Directiva
de su Organización.
En el DBMS usted podrá estructurar su junta directiva incluyendo: miembros, comités, grupos entre otros y otorgarles niveles de usuario para que realicen funciones especificas en el sistema como lo son: votaciones, tareas, crear su agenda personal o inclusive ver o no la agenda corporativa, además de la utilización del motor de búsqueda.
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Creación de Actas
(Sesiones de Junta)
En la creación de actas podrá mediante el configurador ingresar el consecutivo y año en el que desea iniciar el proceso y llevar todo el detalle de los artículos y acuerdos de las actas, así como crear votaciones relacionadas a los acuerdos y tareas para cada miembro de junta, en este módulo podrá también incluir documentos multimedia y electrónicos en deferentes formatos de audio, video, documentos tipo PDF, DOC, XLS, JPG, PNG entre otros y relacionarlos al artículo correspondiente.
Votaciones
Automatizadas.
En las votaciones cada miembro de junta autorizado a realizarlas podrá ingresar con su respectivo usuario y realizar los votos correspondiente ya sea este: A Favor, En Contra o Abstención, siempre y cuando las mismas estén abiertas y los acuerdos no están en firme, además podrá visualizar el detalle del acuerdo por el cual se desea realizar el voto. De igual forma el sistema le solicitará al votante un razonamiento escrito de acuerdo a su tipo de voto.
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Tareas Programadas
para los Miembros de Junta.
Una vez que el encargado del levantamiento de las actas haya realizado la programación de las tareas, cada usuario podrá ingresar a el módulo de control y seguimiento de las mismas para que pueda ir completando las mismas, cada anotación de el usuario haga a sus tareas quedará en forma de bitácora en el sistema y no podrá modificarse.
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De igual forma el sistema le mostrará a los usuarios un calendario tipo manejado de proyectos con el que podrá visualizar el periodo de tiempo que tiene para completar sus tareas, de igual forma el DBMS le mostrará a los usuarios y supervisores el estado actual de las mismas mediante simbología en el sistema.
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Agendas
Individuales y Corporativas
DBMS cuenta con 2 tipos de agenda, la corporativa y la individual, en la corporativa los usuarios podrán visualizar todos y cada uno de los eventos programados por la asociación o empresa, sin posibilidad de modificación, sin embargo podrá realizar anotaciones a los eventos que podrán ser visualizados por todos los involucrados.
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En la agenda individual el usuario podrá hacer uso a discreción de su agenda donde podrá crear recordatorios, citas, reuniones entre otros, esta agenda es de carácter privado para cada usuario.
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Motor de Búsqueda
para todas las actas.
DBMS cuenta además con un potente motor de búsqueda con el cual los usuarios autorizados podrán realizar búsquedas por palabras claves en todos los artículos y acuerdos de todas las actas en el sistema y ver en detalle toda la información referente a las mismas.
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Ahora incluimos dentro del motor de búsqueda del DBMS las leyes y reglamentos de Costa Rica.
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NOTA GENERAL:
Las operaciones realizadas por los usuarios quedarán registradas en una bitácora de actividad en la base de datos del sistema de forma encriptada.
NUEVA FUNCIÓN
Hemos incluido una nueva función que le ayudará a conformar todas sus actas para poder foliarlas según su necesidad, con esta nueva opción y con solo un click usted podrá montar todo el detalle del acta en formato tipo documento integrado en el DBMS, con las mismas funciones que obtendría con MS-WORD, donde podrá realizar todos los ajustes necesarios para visualizar, imprimir o ajustar sus actas, que además, quedara integrado a sistema para así visualizarla de forma completa en el momento que así lo requiera.
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Esta nueva función se activará o desactivará de acuerdo a los roles de cada usuario, en donde los que no estén autorizados podrán únicamente visualizarla sin la posibilidad de realizar cambios, además una vez cerrada el acta está opción quedará como solo lectura para todos los usuarios.
